採用業務

入社手続きや新入社員向けの情報の共有に。

フォーム
FAQ
アンケート
採用エントリーの受付や求職者向けの質問リスト、内定者向けの情報共有など採用業務の様々な場面でお使いいただけます。

活用シーン

採用エントリーの受付
入社手続き関連フォーム
新入社員向けよくある質問集
入社後アンケート

採用エントリーを適切に管理できる

フォームを使って求人応募フォームを作成し社内に共有すれば、求職者からのエントリーをチームで管理することができます。人事主導ではない現場ごとの採用も、専用のフォームを作ることで簡単に管理できます。

入社手続きの型を作れる

社内メンバーの入社にあたり、細々とやるべきことが多いのが入社手続き。入社メンバーの条件によって、カスタマイズが必要な場面もあり、作業の抜け漏れが発生しやすいものです。入社メンバーの条件パターンによってフォームを作成すれば、一元管理ができ、抜け漏れやミスも防ぐことができます。

入社メンバーが抱えやすい疑問をFAQ化することで、不安の解消になる

入社したてのメンバーはわからないことだらけ。誰に何を聞けば良いのか、わかってなければいけないことは何なのかすらわかりません。そんな入社メンバーのために、入社後にまず必要な情報をFAQでまとめて共有してあげましょう。入社メンバーの不安の払拭に繋がり、業務に集中することができます。

入社後アンケートで入社メンバーの課題を知り、オンボーディングの改善につなげる

入社後のメンバーに定期的にアンケートを取ることで、オンボーディング体験の改善のヒントに繋がったり、新しい視点での意見が組織の改善に繋がることがあります。入社後1週間や1ヶ月、3ヶ月など定期的なタイミングでのアンケートがオススメです。

採用エージェントとのコミュニケーションがもっとスムーズになる

FAQ機能を活用して、採用エージェント向けに求人票を提供したり、採用プロセスのマニュアルや面談時にやって欲しいことなどをまとめて共有することで、無駄なやりとりが減り、採用エージェントとのより良い関係値が築けます。

このユースケースを活用できる職種

会社のすべての情報は、
整理できれば財産になる。
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